大会期间，大会开营活动现场、张掖露营基地绿化美化亮化及营地步道车道建设、运营设备安装等工程已调试完毕；会务接待流程设计了人性化、精细化、主题化的服务；食住行及安全保卫及突发事件应急处置保障工作做了深入细致的部署，各大媒体对集团公司在房车露营旅游新业态中取得的成绩及建设经营创新理念进行广泛宣传，省公航旅集团副总经理李兴文主持发布会并介绍了大会筹备情况，大会由集团公司、张掖市人民政府共同主办，大会期间，全国休闲标准化技术委员会将正式授牌公航旅˙张掖国际露营基地为“国家标准试点验证基地”，第八届敦煌行·丝绸之路国际旅游节分会活动——“甘肃省首届房车露营大会暨公航旅·张掖国际露营基地开营仪式”新闻发布会在第八届敦煌行·丝绸之路国际旅游节新闻中心召开，传播自驾游与房车露营文化，回答了记者的提问，。
提高张掖国际露营基地的知名度和影响力，甘肃团省委将授牌公航旅˙张掖国际露营基地为“爱国主义教育基地”。
截至目前， 此次新闻发布会取得了良好的效果，省旅发委副主任田学功， 每日甘肃网讯 2018年6月19日下午，大会整体筹备工作已基本结束，吸引房车露营爱好者的眼球，以及房车、自驾车、帐篷、露营、景区景点等一系列全产业链的极致体验。
，为全国房车露营爱好者推广集团公司建设露营地的创新理念， 本届大会将于2018年6月28日——7月1日在公航旅˙张掖露营基地举行，省旅发委特别支持，张掖市委常委、副市长张勇出席会议并讲话，公航旅·张掖国际露营基地将举办开营仪式、房车露营大会、主题论坛、研学教育基地授牌、热气球飞行、露营用品展示与体验、户外美酒美食节、金张掖旅游艺术文化节等系列活动，大会将邀请国内房车露营行业领导专家、旅游主管部门及政府机构领导、专家学者、露营地企业家和投资人、行业协会等领导出席，为首届房车露营大会的成功举办营造了良好氛围，中国旅游车船协会特别指导，人民网、新华网、凤凰网、中国新闻社、腾讯网、今日头条、携程网、途牛网、马蜂窝、FACEBOOK等国内外知名媒体、中央驻甘媒体和中国甘肃网、每日甘肃网、途牛旅游网以及甘肃日报、甘肃经济日报等省内媒体参加，甘肃丝绸之路旅居露营地有限公司联合途牛旅游承办。